Welcome book
Дорогой коллега, добро пожаловать в команду ФОРС!
Мы очень рады, что Вами пройдены все этапы собеседования и Вы присоединились к нашей большой и дружной команде!

Впереди — знакомство с компанией и процесс адаптации, где Вы узнаете об особенностях работы в ФОРС.


Быстрая навигация
Первый рабочий день

Вы пройдете процедуру оформления и получите личный пропуск. HR-менеджер вручит Вам первые подарки и выдаст Вам личный логин и пароль для доступа к корпоративной почте и порталу: https://hunter.fors.ru и https://24.fors.ru. Ваше рабочее место будет подготовлено заранее.

Помощь в ежедневной работе — helpdesk@fors.ru: IT-поддержка, установка программ, дополнительный доступ к внутренним ресурсам, удаленный доступ и т. д.)

HR-поддержка — hr@fors.ru: вопросы страхования, выбора зарплатного проекта, выдачи справок с места работы, выдача заверенной копии трудовой книжки или справки по форме СТДР и т. д. (выдача документов осуществляется в течение 3 рабочих дней). Вся актуальная информация размещена на портале https://24.fors.ru, группа — Департамент по работе с персоналом.
Доступ к дополнительным ресурсам Вы получите по согласованию с руководителем
Миссия компании ФОРС

Создание высококачественных ИТ-продуктов и решений, формирование, развитие и воспитание национальной ИТ-элиты.

Компания ФОРС, созданная 1991 году, стояла у истоков создания отрасли информационно-коммуникационных технологий в России и одна из первых предложила рынку широкий спектр услуг на основе СУБД Oracle.

Сегодня ФОРС — крупнейший центр разработки, интеграции и построения информационных систем инфраструктурных решений, технической поддержки и обучения.
Наставник и адаптация

На первой неделе с руководителем/наставником будет проведена постановка целей, задач, плана работ на период испытательного срока, который включает в себя: состав планируемых работ; требуемые действия; ожидаемый результат; срок исполнения; лица, задействованные в мероприятии; примечания.

А далее начинается процесс адаптации.

  • На 5-ый рабочий день Вам будет отправлена анкета-опросник, просьба уделить 5−10 минут времени.
  • В конце первого месяца будет организована встреча/беседа с руководителем/наставником и направлена анкета для промежуточной оценки результатов.
  • Во втором месяце — встреча/беседа с руководителем/наставником для промежуточной оценки.
  • В третьем месяце — встреча/беседа с руководителем/наставником для итоговой оценки и заполнения итоговой анкеты, для понимания насколько наша дальнейшая совместная работа будет результативной и комфортной.
Для нас важна Ваша обратная связь!

На Ваш e-mail придет анкета. Просим Вас уделить 5−10 минут и ответить на вопросы.
Пропускная система и рабочее время

Вам сразу выдадут постоянный пропуск, по которому Вы сможете передвигаться по территории офиса.

Если Вы забыли пропуск дома, то секретари выпишут на Вас единоразовый пропуск:

В случае, если пропуск утерян, необходимо написать на почту Департамента по работе с персоналом: hr@fors.ru.

Как организовать пропуск для гостей?

Если Вы пригласили кого-то для встречи в офисе, то нужно заранее заказать пропуск через портал ФОРС 24 и забронировать переговорную также через портал, см. вкладку Переговорные, если она необходима. Для этого:

  • «Главная страница» → «Пропуск на посетителя» → указываем ФИО, дату посещения, этаж, встречающего, цель посещения.
  • На портале выбираем в меню слева раздел «Переговорные» → «Забронировать» → указываем необходимые данные.
Рабочее время

Основное рабочее время офиса с 9:30 до 18:30
Командировка

Перед деловой поездкой обратитесь к своему руководителю, чтобы обсудить детали командировки.

Создаем согласование на командировку:
На внутреннем корпоративном портале https://hunter.fors.ru переходим на вкладку «Согласования» → «Создать» → разворачиваем вкладку «Департамент по работе с персоналом» → выбираем «Согласование командировок» → выбираем тип согласования → заполняем все обязательные (*) поля → нажимаем на кнопку «Создать» → «Сохранить и перейти к заявке» → нажимаем «На согласование» и нажимаем двойным кликом мышки на зелёную галочку. Подробнее в видео-инструкции.
Видеоинструкция
Отпуск

Отпуск лучше планировать заранее и согласовать его время со своим руководителем. Когда даты будут утверждены, на портале необходимо будет запустить согласование с электронным заявлением за две недели до начала отпуска. После его согласования руководителем и Департаментом по работе с персоналом можно смело отправляться в отпуск.

Создаем согласование на отпуск:
На внутреннем корпоративном портале https://hunter.fors.ru переходим на вкладку «Согласования» → «Создать» → разворачиваем вкладку «Департамент по работе с персоналом» → выбираем «Согласование заявлений» → выбираем тип согласования: выходной в честь дня рождения/ ежегодный оплачиваемый отпуск/ отпуск без сохранения заработной платы → далее выбираем дату начала отпуска и количество календарных дней → нажимаем на кнопку «Создать» → «Сохранить и перейти к заявке» → нажимаем «На согласование» и нажимаем двойным кликом мышки на зелёную галочку.
Новый сотрудник получает возможность отправиться в отпуск через 6 месяцев после начала работы.
Видеоинструкция
Канцелярия и визитки

Заказ канцелярских товаров необходимо делать через ресепшн. Обратиться к коллегам и уточнить, в каком виде можно оформить заявку в письменном виде по почте или устно по телефону:

Если Ваша работа связана с переговорным процессом, Вы можете заказать визитки. Для заказа визиток действует то же правило, надо обратиться на ресепшн и сообщить данные, которые должны быть указаны на визитке.
Оплата труда

Вы будете получать на банковскую карту сумму, определенную мотивационными условиями, которые были согласованны с Вами при поступлении на работу.

Для начисления заработной платы Вы можете предоставить свои банковские реквизиты в отдел кадров (лично или по почте hr@fors.ru) и получать заработную плату на свою карту.

Сотруднику предлагается несколько зарплатных проектов, таких как: ВТБ, Сбербанк, СДМ-банк, Райффайзенбанк, Т-Банк. Вы можете выбрать удобный для себя зарплатный проект, предварительно ознакомившись на нашем корпоративном портале с презентациями банков: корпоративный портал ФОРС 24 (Битрикс) → группа Департамента по работе с персоналом → вкладка «База знаний (информация о банках)».

Аванс выплачивается до 25 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается до 10 числа следующего месяца.
Компенсационный пакет

Для всех сотрудников у нас доступно участие в программе ДМС.

В неё входит помощь на дому, скорая и неотложная помощь, а также стационарная медицинская помощь в объёме, указанном в страховом полисе. По эпидемическим показаниям в офисе осуществляется добровольная вакцинация против гриппа.

Подробнее можно ознакомиться на корпоративном портале ФОРС 24.

ДМС (Добровольное медицинское страхование)
Добровольное медицинское страхование обеспечивает получение медицинских услуг за счет страховой компании. Прикрепление к программе происходит автоматически после окончания испытательного срока.

ВЗР (Страхование выезжающих за рубеж)
Для получения полиса необходимо заполнить заявку, обратившись в отдел кадров по почте: hr@fors.ru.

НС (Страхование от несчастного случая)
Территория покрытия: весь мир, исключая зоны военных конфликтов и страны, находящиеся под санкциями ООН.

Корпоративные завтраки для сотрудников ГК ФОРС
Место проведения завтраков: Графский переулок, дом 14 корпус 1, столовая на 6 этаже. Время проведения: с 9:00 до 10:00.

Талон на завтрак можно получить на ресепшен 5 этажа (ФОРС-Центр разработки, ФОРС-Телеком, Ай-Форс) и ресепшен 3 этажа (ФОРС Дистрибуция, ФОРС Технологии) с 9:00 до 9:30 (заранее талон не выдается).

Номинал талона — 230 рублей. На кассе в столовой, после выбора блюд, для оплаты завтрака — предъявите талон. Если сумма Вашего завтрака больше — оплата разницы производится за Ваш счет и Компанией не компенсируется.

После 10:00 талон не действует и на кассе его не примут.

В ФОРС есть футбольная команда!
Подробную информацию, место и время тренировок вы узнаете в разделе группы — Футбол по вторникам.

Мы заинтересованы в профессиональном развитии своих сотрудников, поэтому предоставляем широкие возможности для обучения, повышения квалификации и участия в конференциях за счет компании.
Сотрудникам ГК ФОРС доступны корпоративные завтраки

Футбол по вторникам

А еще в ГК ФОРС есть выходной в честь Дня рождения!
Как и куда звонить

Ваше рабочее место при создании было связано с корпоративной информационной сетью, это означает, что обмен информацией с общекорпоративными источниками для Вас уже открыт.

Чтобы увидеть телефонную книгу компании Вам нужно открыть корпоративный портал https://hunter.fors.ru, нажать на вкладку «контакты» и вбить ФИО или должность искомого человека.


Секретариат

Секретари на Графском (ФЦР)
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 202)
E-mail: recept_g@fors.ru

Секретари на Графском (Дистрибуция)
Тел.: +7 (495) 913-39-13 (внутр. 999)
E-mail: recept_fd@fors.ru

Секретари на Трифоновском (АЙ-ФОРС)
Тел.: +7 (495) 787-70-47 (внут. 300)
E-mail: recept@fors.ru

Приемная генерального директора на Графском (ФЦР)
Логинова Екатерина, Константинова Ксения
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 303, 302)
E-mail: directorat@fors.ru


Бухгалтерия

Главный бухгалтер
Фокина Юлия
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 377)
E-mail: Julia.Fokina@fors.ru

Выдача справки НДФЛ, по вопросу заработной платы, отпускных, налогового вычета и т. д.: fin-buh@fors.ru


Департамент по работе с персоналом

По вопросам страхования, выбора зарплатного проекта, выдачи справок с места работы, выдачи заверенной копии трудовой книжки и т. д.):

Директор департамента
Скиба Елена
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 425)
E-mail: Elena.Skiba@fors.ru

Начальник отдела кадров
Воеводина Юлия
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 262)
E-mail: Julia.Voevodina@fors.ru

Старшие менеджеры по персоналу
Клиндухова Ольга, Петелина Марина
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (внут. 261, 263)
E-mail: Olga.Klindukhova@fors.ru
E-mail: Marina.Petelina@fors.ru

Менеджер по персоналу
Дмитриева Екатерина
Тел.: +7 (495) 787−70 40 (внут. 260)
E-mail: Ekaterina.Polyakova@fors.ru

Начальник отдела по подбору и развитию персонала
Анпилогова Марина
Тел.: +7 (495) 787-70-40
E-mail: Marina.Anpilogova@fors.ru


Общая почта департамента по работе с персоналом: hr@fors.ru


Телефонная книга



WEB-ресурсы


Внешний сайт ГК ФОРС


Внутренний корпоративный портал


Внешний доступ к корпоративной электронной почте


Новый корпоративный портал


Telegram

Кликни и подпишись!
Правила поведения и хорошего тона

Хорошее настроение сотрудников, прежде всего, зависит от общения в команде. Все сотрудники компании объединены одной общей целью. Мы верим, что улыбки, хорошая атмосфера в команде, взаимоуважение и взаимопомощь, и даже просто фраза «Добрый день!» — ключевой фактор на пути к успеху!

В Компании принято обращение на «Вы».

Важно придерживаться стандарта корпоративной подписи в письмах.

Формат полной подписи для переписки с внешними контактами:
содержит в себе информацию о фамилии, имени и должности сотрудника, ссылки на сайты компании, адрес офиса компании, номера телефонов, по которым можно дозвониться до сотрудника, с обязательным указанием главного номера «ФОРС — Центр разработки» и мобильного номера (если он предоставлен компанией, для всех остальных случаев — по желанию), а также лого и кнопки со ссылками на соцсети компании:

С уважением,
Фамилия Имя
Должность
ООО «ФОРС — Центр разработки» | Группа компаний ФОРС
Россия, 129 626, Москва, Графский переулок, дом 14, корп. 2
Тел.: +7 (495) 787-70-40 (доб. 000) | Моб. тел.: +7 000 000 00 00

 
   

Формат упрощенной подписи для коммуникаций внутри компании:
обязательно содержит в себе информацию о фамилии, имени и мобильном номере (обязательно для сотрудников с корпоративной мобильной связью, всем остальным по желанию):

С уважением,
Фамилия Имя
Моб. тел.: +7 000 000 00 00

Мы стараемся быть вежливыми и корректными по отношению друг к другу, чтобы получать удовольствие от совместной работы. Вежливые просьбы гораздо приятнее выполнять, а лишний раз сказанное «спасибо» — простой и доступный способ улучшить человеку настроение!
Образцы подписей и инструкции

Все, что касается общего формата бланков, презентаций, Вы можете найти в группе «Маркетинг» на портале «ФОРС 24»